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주요구축사례
그룹웨어 개발 및 공급에 최선을 다함으로써 업무효율 극대화로 그룹웨어 도입을 만족해하시는 고객사
입니다.
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- 비타민뱅크의 그룹웨어 시스템 도입 이유
- 본사간 또는 본사와 백화점매장간에 원활한 커뮤니케이션이 필요하였음
- 오프라인 상으로의 전달사항이나 공지사항보다는 온라인상으로 데이터베이스 되어있어 언제나 확인하고 검색할 수 있는 시스템을 도입하려고 하였음
- 업무의 표준화 및 문서의 표준화를 이루고자 함
- 결재진행상황을 실시간적으로 파악하여 결재업무시간을 줄이고자 함
- 직원들의 현재 근무 및 부재상황을 한눈에 파악할 수 있는 도구가 필요했음
- 비타민뱅크의 그룹웨어 시스템 도입후 개선 상황
- 본사간 또는 본사 매장간에 그룹웨어로 통합관리가 되어 신속한 정보전달 및 자료공유가 가능해짐
- 메신저를 통해 실시간적으로 새로운 게시를 알려줌으로써 누수없는 정보시스템이 확립되었음
- 업무보고가 온라인을 통해 데이터베이스화 됨으로써 효과적인 업무진행 파악이 진행되게 되었음
- 조직도를 기반으로 한 메신저를 통해 출근과 부재중을 한눈에 검색할 수 있어 직원현황을 파악하기가 용이해졌음
- 각종 게시물에 대해 공개설정을 통한 권한설정이 가능하여 보안이 강화됨
- 레노마홈코리아의 그룹웨어 시스템 도입 이유
- 유지보수에 문제가 없고, 신뢰성 있는 업체를 찾고 있었음
- 자체의 결재시스템이 복잡하고 결재선이 긴 구조를 갖고 있어 적합한 프로그램을 찾기가 어려웠음
- 결재양식이 많고 복잡하여, 만들기 어렵지 않고 직접 손쉽게 구축할 수 있는 도구를 필요로 했음
- 본사 및 전국 백화점매장의 효율적인 협업시스템을 이루고자 함
- L사의 웹하드를 사용중이었으나, 비용이 가중되고 보안관리가 허술하여 바꾸고자 했음
- 레노마홈코리아의 그룹웨어 시스템 도입후 개선 상황
- 신뢰성 있고 개발력이 있는 업체인 당사를 찾아 그룹웨어를 도입하여 시스템도입후 기대치가 현저히 높아짐
- 복잡한 결재로직을 시스템화 할 수 있게되어 도입책임자 및 임원진 모두가 만족스러운 결과를 얻어냄
- 많고 복잡한 결재양식을 전문 웹에디터를 통해 빠른시간내에 손쉽게 작성하여 구축시간이 현저히 단축되어 지고 생산성이 높아짐
- 본사 및 전국 백화점매장간 메신저를 통한 통합시스템이 갖추어져 효울적인 협업시스템이 가능해짐
- 각종 게시물에 대해 공개설정을 통한 권한설정이 가능하여 보안이 강화됨
- 당사의 웹하드솔루션(eBizDisk)의 도입으로 철저한 보안관리와 더불어, 유지비용도 현저히 낮아짐
- 회사개요
- 회사개요 : 낚시관련류 수입업체로 국내유통 및 해외수출
- 활용조직 : 서울본사, 부산지사, 양주창고, 여러 협력업체
- 홈페이지 : http://www.yoonsunginc.kr
- 그룹웨어 도입년도 : 2007년 도입후 성공적으로 운영중
- 주식회사 윤성의 그룹웨어 시스템 도입 이유
- 당사 ERP도입성공이후 신뢰성을 바탕으로 당사 그룹웨어도입에 대한 관심이 높아짐
- 본사, 지사, 창고 간의 원활한 커뮤니케이션과 함께 신속한 협업 업무처리를 위한 시스템을 도입하고자 함
- 본사, 지사, 창고간의 정보공유 활성화와 중복업무를 줄이고자 함
- 공지사항이나 전달사항을 신속하고 정확하게 전달하고자 함
- 결재시스템의 도입으로 조직체계의 상하 위계질서를 더욱더 확고히 하고자 함
- 주식회사 윤성의 그룹웨어 시스템 도입후 개선 상황
- 인터넷환경을 통해 본사, 지사, 창고간 시간과 장소에 관계없이 정보획득이 신속해지고 업무를 누수없이 처리할 수 있게됨
- 분산되어 있는 본사와 지사, 창고간의 협업업무와 결재가 정확, 신속해졌음
- 전자결재 도입으로 인해 직원상하간의 조직체계가 더욱더 확고히 잡히게 되었음
- 그룹웨어의 통합검색기능을 활용하여 방대하게 분산되어 있는 자료를 통합검색을 통해 수초내에 실시간적으로 찾을 수 있게됨
- 당사 메일솔루션(eBizMail)의 도입으로 전략적인 메일시스템을 구축하게됨
- 그룹웨어의 통합검색기능을 활용하여 방대하게 분산되어 있는 자료를 통합검색을 통해 수초내에 실시간적으로 찾을 수 있게됨
- 케이엠디지텍의 그룹웨어 시스템 도입 이유
- 유선상이나 팩스를 통하여 들어오는 많은 협력업체들의 제품주문건, 업무요청건, A/S건등을 관련직원에게 정확하고 신속하게 전달할 전산시스템이 필요하게 됨
- 부정확한 내용의 전달, 업무중복처리, 오류발생등의 가능성을 없애고자 함
- 업무의 표준화 및 문서의 표준화를 이루고자 함
- 전 사원들의 일정과 업무를 한 눈에 파악하고자 함
- 결재진행상황을 실시간으로 파악하여 결재업무시간을 줄이고자 함
- 분산되어 있는 자료를 통합하여 효율적인 자료공유 시스템을 이루고자 함
- 결재, 기각시 의견전달과 더불어 알림기능 필요
- 저렴한 비용으로 업무환경을 전산화 하고자 함
- 케이엠디지텍의 그룹웨어 시스템 도입후 개선 상황
- 협력업체 사용자가 해당 협력업체게시판에 글을 게시하는 순간, 사내의 관련직원들에게 메신저로 알림로그를 알려줌으로써 정보의 누수를 없애고 신속하고 정확한 업무처리가 가능해짐
- 전 직원이 전자결재를 이용함에 따라 결재진행상황은 물론 모든 결재의 처음과 끝을 알 수 있게되어 신속한 업무처리 및 종이없는 사무실을 구현하게 됨
- 출장이 잦은 직원도 언제 어디에서나 결재가 가능하게 되어 지체되지 않는 신속한 결재가 가능하게 됨
- 그룹웨어 전 내용을 통합검색기능을 통하여 실시간적으로 쉽게 원하는 자료나 정보를 검색할 수 있게 됨
- 게시판기능의 활성화로 전사원에게 신속한 정보전달 및 공유가 가능해짐
- 각 게시물들의 조회자목록 조회로 관련된 직원들이 확인을 하였나를 알 수 있게됨
- 막대한 구축 비용없이 저렴한 월사용료의 비용으로 전산관리인력이 필요없이 서비스 이용
- 하나컴머셜의 그룹웨어 시스템 도입 이유
- 유선상이나 팩스를 통하여 들어오는 많은 협력업체들의 주문건, 요청건, A/S건등을 관련직원에게 정확하고 신속하게 전달할 전산시스템이 필요하게 됨
- 프로젝트작업이 많으나 해당직원들끼리 보안을 유지, 공유하며 관리할 수 있는 도구를 찾고 있었음
- 결재가 끝난후 복사후 각 관계부서에 다시 나눠주는 등의 업무를 개선하고 종이없는 사무실을 구현하고자 함
- 보고서 및 업무일지를 각 사용자마다 각각 작성함으로써 발생되는 비표준화를 막고자 함
- 결재라인이 길고 로직이 복잡하여 그것에 부합하는 결재시스템이 필요하나 아직 그런 시스템을 찾지 못하고 있었음
- 하나컴머셜의 그룹웨어 시스템 도입후 개선 상황
- 여러 협력업체들에게 전용게시판을 생성하여 주어, 게시물을 올리자마자 실시간적으로 하나컴머셜의 해당직원에게 메신저를 통해 게시에 대한 알림을 알려줌으로써 누수없고 정확한 일처리가 가능해졌음
- 당사 그룹웨어 시스템에 포함되어 있는 프로젝트 모듈을 잘 활용함으로써 공유 및 보안이 필요한 여러프로젝트들을 동시에 효율적으로 잘 관리해 나갈 수 있게 되었음
- 결재가 끝난후 공개, 수신등의 기능으로 자동적으로 결재가 해당직원 또는 부서에 전달되어 기존에 종이문서를 복사하여 나눠주던 비효율적인 업무가 사라졌음
- 공지사항이나 게시물이 게시되자마자, 공개설정된 해당 직원이나 부서는 메신저로 이에대한 알림로그로 알려줌으로써 정확하고 신속한 전달체계가 확립되었음
- 로직이 복잡하고 다단계의 결재라인을 갖고 있었던 것이 전자결재화 되어 오프라인상에서의 결재시간이 현저히 줄어들게 되고 보관 및 검색이 용이하게 됨
- 그룹웨어의 통합검색기능을 활용하여 방대하게 분산되어 있는 자료를 통합검색을 통해 수초내에 실시간적으로 찾을 수 있게됨
- 에스라인의 그룹웨어 시스템 도입 이유
- 에스라인은 심플라인의 자회사이며 심플라인 제품의 온라인 오프라인 판매를 맡고 있어 두 회사간 커뮤니케이션 수단이 필요했음
- 회사 특성상 많은 자료들의 체계적인 데이터베이스 구축이 필요하며, 보안이 철저하며 검색이 용이한 시스템을 찾고 있었음
- 회사업무 중요자료가 산재되어 있는 현 상황을 개선하려 함
- 직원 또는 부서간의 쉽고 빠른 자료전달이 용이한 도구를 찾고 있었음
- 에스라인의 그룹웨어 시스템 도입후 개선 상황
- 에스라인은 본사인 심플라인 직원과도 그룹웨어와 메신저를 통해 시스템을 구축함으로써 누수없고 신속한 협업체제를 갖추었음
- 당사 웹디스크(eBizDisk)의 도입으로 자료의 체계적인 데이터베이스를 구축하여 보안문제를 해결하고 신속한 검색이 가능해졌음
- 각자 PC안에 있던 자료와 정보들이 중앙집중적인 그룹웨어 시스템의 도입으로 체계적인 정리가 되어 정보공유 및 신속한 검색이 가능해졌음
- 조직도를 기반으로 한 사내 통합메신저의 도입으로 바탕화면이나 폴더탐색기에 바로 파일이나 폴더를 메신저 조직도상의 해당직원 또는 부서에 올려놓기만 하면 자료가 전달되어 손쉽고 신속한 처리를 할 수 있게됨
- 그룹웨어의 통합검색기능을 활용하여 방대하게 분산되어 있는 자료를 통합검색을 통해 수초내에 실시간적으로 찾을 수 있게됨
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