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도입성공요인 리뷰ERP를 적용해본 다음 실패하는 결과는 중대한 손실이 아닐 수 없습니다.
몇 번씩 실패경험이 있으신 기업들이 저희 솔루션을 만나서 마침내 성공을 거두시는 요인을 정리해
보았습니다.
ERP구축에 몇번씩 실패한 업체들이 우리ERP를 선택하여 왜 성공하는가?
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ERP제품을 적용하고 사용해 본 다음에 성공 또는 실패를 알게 됩니다.
ERP를 적용해본 다음 실패하는 결과는 중대한 손실이 아닐 수 없습니다.
몇 번씩 실패경험이 있으신 기업들이 저희 솔루션을 만나서 마침내 성공을 거두시는 요인을 정리해보았습니다.
- 우리회사 업무 프로세스와 안맞아.
- 업무처리 프로세스가 메뉴마다 너무 많아 잘모르겠어.
- 한 화면에서 관련된 많은 일을 처리하면 좋겠는데 안돼.
중소기업 현업 실제적인 업무프로세스 개발
중소기업 업무프로세스는 대기업 업무프로세스와는 다르므로 업무 단계 및 특성별로 단축 및 통합관리 프로세스가 필요하며 한 화면에서 통합적으로 업무를 단계별로 통합처리 할 수 있도록 현업을 기본바탕으로 한 실제적인 ERP 시스템이어야 합니다.
- 품목이 많은데 자료등록이 너무 힘들고, 사용이 너무 복잡해.
- 가능하면 엑셀자료를 업로드해야 하는데 잘안돼.
- 조회된 모든자료 엑셀파일로 전환 다운로드가 안돼.
- 기존등록자료 복사등록이 잘 안되서 비능률
- 우리는 발주서, Purchase Order, 견적서 등을 이메일이나 팩스로 보내야하는데 안돼.
사용자중심 편의성위주 개발
사용자 중심적인 사고로 시스템이 개발되어야 하며 사용자 편의성이 극대화되도록 지원되어야 합니다.
쉽게 사용할 수 있어야하며 직관적으로 이해하여 사용이 가능해야 합니다.
아무리 기능이 많아도 어렵고 다루기 불편한 시스템은 실패한 시스템입니다. 사용자가 친숙하게 사용하고 싶은 시스템이어야 합니다.
- 솔루션 사용 때문에 오히려 시간이 많이들어.
- 한번에 데이터변경이 힘들어.
- 무엇을 매입, 수입해야 하는지 무엇을 생산, 외주지시 해야 하는지 모르겠어.
- 언제 이렇게 많은 발주서를 등록하지? 시간이 많이 들어.
- 언제 이렇게 많은 생산지시서를 등록하지? 시간이 많이 들어.
- 언제 생산한 실적 입력하지, 소요된 부품도 많고 어려워.
원버튼 필요자료집계및 업무일괄처리 개발
ERP시스템을 사용하는 중요한 이유는 각사용자별 해당업무처리에 필요한 전사적인 종합적인 정보를 빠르게 집계하여 한번에 업무처리 등록을 할 수 있는데 있습니다.
데이터 입력 보관에 머무는 수준의 ERP시스템은 업무효율이 떨어집니다.
당사가 개발한 eBizCM ERP는 이점에 가장 역점을 두어 개발되어 업무효율성이 매우 뛰어 납니다.
- 실제업무랑 비교하여 안되는일이 너무많아.
- 우리회사는 판매단가체계를 적용하기 힘들어.
- 우리는 우리만의 정보필드가 필요한데 불가능하니 사용이 어려워.
- 주문을 등록한 후 주문진행상태를 알아야 하는데 힘들어.
- 주문승인된 재고외에 판매가 가능한 수량이 몇 개인지 빨리 알수 없어.
- 주문받은 품목이 매입/수입이 언제 되고 또는 생산이 언제 되는지 알기가 어려워.
- 세금계산서는 거래처가 지정한 현장별로 발행해줘야 하는데 안돼.
- 우리회사는 여신한도관리를 금액 또는 개월수로 해야 하는데 안돼.
- 우리회사는 수입화폐와 수출화폐가 다르고 단가도 다른데 처리가 안돼.
- 우리회사는 물건이 크고 무거워서 배송관리가 필요한데 잘안돼.
- 미수금,미지급금현황을 출고기준, 세금계산서기준 등으로 다양하게 뽑아야 하는데 안돼.
- 우리는 선출고, 특가, 샘플, 교체, 증정, 반품 등의 유형별판매관리가 필요한데 안돼.
- 생산지시하면서 상세내용을 기록해야 하는데 안돼.
- 우리는 수출할 때 외화 선수금을 받고 정산과정이 있는데 수출오더와 연결관리가 안돼.
- 우리는 대리점들이 많아서 주문을 대리점 모듈에서 직접 연계하면 좋은데 안돼.
- 우리회사는 여러 백화점에서 판매하는데 재고관리가 잘안돼.
- 우리회사는 고객별로 판매, 상담이력, 마일리지를 가지고 판촉을 해야 하는데 안돼.
- 우리는 쇼핑몰이 있는데 ERP랑 연계해야 하는데 안돼.
- 우리는 수주 받은 업체품목코드를 자동으로 거래명세서에 넣어줘야 하는데 안돼.
- 우리는 발주 할 때 업체품목코드를 발주서에 자동으로 넣어줘야 하는데 안돼.
- 영업자재생산모듈의 모든 회계처리 필요사항이 재무회계랑 자동분개로 연계가 잘 안돼.
현업 실제적인 업무 적용 가능하도록 신규기능 제공
기존 ERP시스템에서 가장 많이 실패하는 원인은 실제 업무가 ERP시스템에서 지원이 안되는 점입니다.
ERP개발사는 다양한 여러회사의 업무특성을 상세히 분석하여 여러기업에서 잘 사용할 수 있도록 일반화하고 특성화하여 시스템을 발달시켜야 합니다.
당사 eBizCM ERP는 여러기업의 요청사항 및 의견을 지속적으로 귀중하게 받아들여 발전시켜왔기 때문에 여러회사가 사용자정의방식으로 업무특성에 맞춰 사용하실 수 있는 획기적인 시스템입니다.
- 우리는 가장 긴 품목코드 자리수가 40바이트인데 담지를 못해.
- 우리는 판매단가, 수량 등 소수점자리수가 많은데 처리가 잘안돼.
- 우리회사는 재고단위, 발주단위, 판매단위가 모두 다른데 호환이 잘안돼.
- 시스템 사용자마다 작업부서와 사용메뉴가 달라야 하는데 안돼.
- 우린 부가세포함단가로 판매하는데 사용이 어려워.
- 우리회사는 품목이미지와 상세정보를 관리해야 하는데 안돼.
- 우리회사는 설계도면관리를 해야 하는데 안돼.
- 바코드를 이용 할 수 있으면 좋은데 안돼.
- 우리는 한 품목에 바코드가 두개 이상인데 소화가 안돼.
- 우리회사는 법인이 두개 이상인데 한 시스템에서 통합관리가 안돼.
시스템 기준정보체계의 유연성
시스템 기준체계는 매우 중요하며 미래변화를 쉽게 수용할 수 있도록 미리 감안하여 설계되어야 합니다.
ERP시스템이 계속적으로 진화를 거듭해야하는 중요한 이유입니다.
당사 ERP는 여러 번 완전히 시스템기준체계를 변경하였으며 특히 eBizCM ERP는 완전히 새롭게 미래지향적으로 설계되어 유연성이 매우 뛰어납니다.
- 종합정보분석이 너무 부족해.
- 오늘 판매, 발주, 입고, 생산, 수금, 재무, 이익현황을 한눈에 파악하고 보고해야하는데 안돼.
종합 경영분석정보 제공
기존 ERP시스템에서 실패하는 원인중 중요한 원인이 종합정보의 실시간 제공이라는 부분입니다.
종합정보가 실시간으로 통합적으로 제공되지 않으면 전체 ERP시스템이 잘 운영되는지의 여부를 파악하기 어려우며 또한 별도로 정보통합업무가 필요하므로 업무효율이 떨어집니다.
eBizCM ERP는 모든 경영정보가 한눈에 파악되도록 조직별, 업태별, 지역별, 품목별 4차원의 대분류, 중분류, 소분류체계로 전사적인 경영분석정보를 충실하게 제공합니다.
시스템 통합성, 안정성 및 속도, 보정기능 측면
- 인터넷으로 사용하는 것이 아니라서 통합이 안돼.
- PC 하드디스크가 갑자기 문제가 생겨서 자료복구가 안돼.
- 시스템이 너무 느려.
- 시스템이 자주 다운돼.
- 누가 등록하고 수정했지, 작업로그가 없어.
- 재고관리가 잘안돼, 한번 틀어지면 못잡아.
시스템 통합성, 안전성및 속도, 보정기능 우수
ERP시스템은 대내외 조직통합을 위하여 인터넷을 통하여 사용하는 것이 기본이어야하며 소프트웨어는 완벽성을 기하여 스스로의 오류로 잠기는 현상이 없어야 합니다.
품목, 거래처 및 트랜잭션이 많아져서 시스템운영이 느려지거나 다운되면 ERP시스템 운영에 커다란 실패원인이 됩니다.
의외로 당사 eBizCM ERP를 선택하여 성공하신 업체중에도 이러한 실패요인을 겪으신 업체가 많습니다.
저희 eBizCM ERP는 이점을 특히 중점 감안하여 설계되어 그 효과가 탁월하오니 안심하실 수 있습니다.
그 외 ERP시스템 사용에 필요한 사항들이 우수하게 해결되어 있습니다.
- 공급회사 서비스가 너무 안좋아.
- 오류수정, 버그수정이 빨리 안돼.
- 보완개발 요청사항이 빨리 안돼.
- 우리가 요청한 사항 기록 및 처리완료 통보관리가 안돼.
즉각적인 프로그램 수정보완 서비스
당사는 저희 솔루션을 사용하시는 고객업체께 바로 옆에 있는 내회사 전산부와 같은 느낌을 가질 수 있도록 최선의 노력을 다하고 있습니다.
사용프로그램의 문제로 업무처리진행에 차질이 없도록 미리 앞서서 노력하겠습니다. 또한 고객요청사항의 기록유지 및 즉각적인 해결대응으로 최고의 서비스품질로써 보답해드리겠습니다.
귀사의 귀중한 전산시스템을 저희에게 안심하고 믿고 맡기셔도 됩니다.
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