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 Groupware
구글문서연동
  • PC뿐만 아니라 모바일에서 구글문서연동 기능을 그룹웨어 거의 전체모듈(전자결재, 게시판, 프로젝트, 사내통신 등)에서 사용하실 수 있습니다.
    • PC뿐만 아니라 모바일에서 사전에 엑셀문서를 문서양식으로 등록하여 엑셀수식/함수 그대로 사용가능
    • PC뿐만 아니라 모바일에서 구글 스프레드시트, 구글 워드, 구글 프레젠테이션을 새문서로 작성가능
    • PC에 있는 엑셀,워드,파워포인트,PDF,HWP 파일 그대로 구글문서 변환/업로드하여 게시 또는 전자결재 진행가능
    • 모바일(안드로이드)에 있는 엑셀,워드,파워포인트,PDF,HWP 파일 그대로 구글문서 변환/업로드하여 게시 또는 전자결재 진행가능
    • 첨부파일 형태가 아니므로 게시내용을 바로 볼 수 있는 장점있음
      (첨부파일을 다운로드후 열어보는 불편이 없음)
    • 공동수정 게시판/공동수정 프로젝트 게시판 등 게시된 내용을 공동수정 가능
    • 문서 다운로드/메일 전송시 구글문서가 원래파일양식(엑셀,워드,파워포인트,PDF,HWP파일)으로 자동으로 변경되어 저장 또는 첨부가능

메인화면
  • 그룹웨어에 로그인시 첫 메인화면입니다.
    • 좌측메뉴 : 안읽은 게시물, 다시보기 설정 게시물 개수 표시
    • 전자우편, 전자결재, 사용용량의 정보 조회
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전자우편
  • 외부메일, 사내메일, SMS 송수신을 관리합니다.
    • 신규메일수신, 송신메일(임시)보관, 지운메일보관, 전송실패메일보관, 스팸메일보관
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    • 첨부된 파일용량이 큰경우 자동으로 대용량파일로 전환하여 전송 가능
    • 첨부파일이 여러개인 경우 한꺼번에 PC로 저장기능
    • 안읽은 메일 한꺼번에 읽음처리 가능

전자결재
  • 전자결재 기안, 진행, 보관, 검색관리를 합니다.
    • 문서기안, 문서결재, 진행조회, 임시보관 기능
    • 결재완료문서, 기안문서, 수신문서, 공개문서 기능
    • 결재완료문서 문서분류체계로 자동분류
    • 안읽은 결재문서 숫자표시
    • 결재, 합의, 수신 기능
      (결재, 합의 결재단계갯수 제한없이 사용가능)
    • 기각, 보류, 전결, 결재기능
    • 결재시 결재라인 변경가능, 결재라인 보관
    • 문서결재양식 사용자가 제한없이 등록하여 사용가능
    • 결재예정자 또는 수신자가 결재진행중인 문서를 미리 볼수있는 옵션 사용가능
    • 수신된 결재문서에 의견쓰기 기능 옵션사용가능
    • 개인분류함 사용으로 전자결재 관리 가능
    • 결재문서 덧글기능으로 안읽은덧글 표시 및 덧글알림 가능
    • 제목자동문구 설정으로 문서타이틀명, 기안자명, 년월일 자동입력 가능
    • 결재문서번호규칙 설정으로 분류명, 문서타이틀명, 부서명, 기안자명, 년월일, 일련번호 자동입력 가능
    • 결재문서양식별 디폴트수신자 설정가능
    • 구글문서연동 탑재기능
      1. 결재문서 양식을 구글문서로 작성가능
        (구글 스프레드시트, 워드, 프레젠테이션)
      2. 구글 스프레드시트 양식사용으로 엑셀수식/함수를 그대로 사용가능
      3. PC또는 모바일에 있는 작성된 파일을 그대로 전자결재 상신가능



일정관리
  • 개인 및 부서, 전체일정을 작성및 공개합니다.
    • 개인일정 및 업무일정 등록 및 조회
    • 년간 및 월간 업무일정 관리
    • 안 읽은 일정 숫자표시, 공개설정, 조회자목록조회
    • 일정구분, Color등록기능
    • SMS알람기능, 다시보기
사내게시판
  • 사내임직원을 대상으로 사용하는 게시판 입니다.
    • 관리자는 신규 사내게시판을 생성
    • 게시할 때 전체 또는 부서 및 직원을 선택하여 공개설정
    • 안읽은 게시에 대한 숫자표시
    • 조회자목록조회, 메일로내용전송, 게시판이동복사, 다시보기, 덧글기능, 공지게시설정
자료실
  • 사내목적의 파일자료를 관리합니다.
    • 파일자료를 구분그룹별로 등록
    • 공개설정여부에 따라 개인자료 공개자료 구분
    • 공개설정은 전체 또는 부서 및 직원을 선택
    • 안읽은 게시에 대한 숫자표시
    • 조회자목록조회, 다시보기
프로젝트관리
  • 프로젝트그룹을 등록하고 그룹내 개별 프로젝트 공개설정 등록하고 개별 프로젝트별 세부진행내역을 공개설정하여 진행상황을 관리합니다.
    • 책임자,참여자,거래처정보,예산,기간,중요도 ,첨부파일 관리
    • 안읽은 프로젝트 숫자표시, 프로젝트공개설정
    • 프로젝트세부내역 숫자표시, 공개설정, 조회자목록, 첨부파일, 다시보기
협력업체 / 커뮤니티게시판
  • 협력업체 및 사내임직원을 대상으로 사용하는 게시판입니다.
    • 게시할 때 전체 또는 부서 및 직원을 선택하여 공개설정
    • 안읽은 게시에 대한 숫자표시
    • 조회자목록조회, 메일로내용전송, 게시판이동복사, 다시보기, 덧글기능, 공지게시설정
근태관리
  • 임직원의 근태관리를 합니다.
    • 개인별 출근 월별 조회 기능
    • 부서 출근 월별 조회 기능
    • 출퇴근 작성 기능
    • 외근/출장/휴가/휴일근무 작성 기능
    • 소속부서별로 출퇴근 시간 및 출근 Delay 타임 설정 기능
    • 로그인시 출근체크 기능(옵션)
공용자원관리
  • 회사내 공용자원에 대한 사용신청및 승인관리를 합니다.
    • 공용 자원 예약 등록 기능
    • 공용 자원 예약 승인 기능
    • 공용 자원 예약 현황 기능
주소록
  • 그룹별로 개인주소록을 관리합니다.
    • 등록된주소록은 메일,SMS를 송신할수 있도록 Tree구조 주소록에 자동반영됩니다.
    • 개인주소록은 본인만 조회됩니다. 개인주소록 등록시 공개설정할수도 있습니다.
  • 그룹별로 공개주소록을 관리합니다.
    • 등록된주소록은 메일, SMS를 송신할수 있도록 Tree구조 주소록에 자동반영
    • 공개주소록은 사내임직원 모두 조회됩니다.
    • 엑셀로 주소록 업로드 가능.

설문조사
  • 관리자는 설문을 작성하여 설문조사를 할 수 있습니다.
    • 현재 진행중인 설문을 조회합니다.
    • 완료된 설문결과를 조회합니다.
    • 설문을 전체, 부서별로 등록합니다.
업무관리
  • 업무일지
    • 부서및 일일,주간,출장,기타 업무일지 구분등으로 업무일지를 작성하고 공개대상으로 설정된 임직원은 조회가능합니다.
  • 회의록
    • 부서및 내부,외부 구분으로 회의록를 작성하고 공개대상으로 설정된 임직원은 조회가능합니다.
  • 업무요청
    • 비공식적인 업무협조요청,업무지시에 사용합니다.
공지사항
  • 일반공지사항을 편집합니다.
    • 게시할 때 전체 또는 부서 및 직원을 선택하여 공개설정
    • 안읽은 게시에 대한 숫자표시
    • 조회자목록조회, 메일로내용전송, 게시판이동복사, 다시보기, 덧글기능, 공지게시설정
환경설정
  • 개인정보
    • 개인정보등록
    • 사진, 결재이미지, 비밀번호, 가족,학력,경력사항 등 입력
  • 일반옵션
    • 페이지당 글수, 최근게시물, 안읽은 게시물 옵션 설정
    • 메인페이지 최근게시물, 안읽은게시물 옵션설정
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    • 게시판 생성, 수정 ,삭제
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    • 메뉴,게시판 순서관리
    • 전자결재 환경설정 관리
    • 업무일지문서분류, 프로젝트 진행분류 관리
    • 수신허용메일서버, 그룹웨어 접근IP관리
    • 메신저펼침설정
    • 근태설정관리, 공휴일관리
    • 공용자원관리, 기타환경관리


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