1. 도구 - 계정을 클릭하여  메일계정등록 화면을 띄웁니다.

2. 등록된 이메일을 선택하신후 오른쪽의 "속성" 버튼을 클릭합니다.

3. 서버탭을 선택하신 후 보내는 메일 서버 부분의 "인증 필요"를 체크합니다.

    - 인증필요가 체크가 되어있지 않을 경우 아웃룩을 이용해서 메일을 발송할수가 없습니다.

4. 메일을 아웃룩으로 수신시에 해당메일들을 메일서버에 계속 보존여부에 대한 옵션입니다.

   - 해당 메일계정의 메일을 아웃룩 뿐만 아니라 그룹웨어에서도 수신을 하시는 경우 "서버에 편지 복사본 저장"을 체크하십시오.

   - 만약 체크가 되어 있지 않을 경우 아웃룩에서 메일을 수신한 후 메일서버에서 삭제해 버리기 때문에 그룹웨어에서 메일을

     확인할 수 없는 경우가 발생할 수 있습니다.

   - "다음 기간 후에 서버에서 제거"가 체크가 되어 있지 않으면 메일이 계속 쌓이게 됩니다. 

     이때 수신메일의 크기가 메일계정의 남은크기를 초과하면 메일계정 용량을 확보하실때까지 메일을 수신하실 수 없습니다.

     이 옵션을 선택하여 적절한 기간을 입력하여 주시면 자동으로 오래된 메일이 삭제되므로 메일용량 관리가 용이합니다.